Πολιτική απορρήτου · Privacy Policy

Ισχύει από 25 Οκτωβρίου 2026 · Effective 25 October 2026

Πολιτική απορρήτου

Το AutoOrganize δεν συλλέγει δεδομένα. Ό,τι καταχωρίζεις μένει στη συσκευή σου και στους φακέλους που διαλέγεις εσύ. Ο δημιουργός της εφαρμογής δεν έχει server, δεν λαμβάνει τίποτα από εσένα και δεν σε παρακολουθεί.

Ποιος είναι υπεύθυνος

Η εφαρμογή αναπτύσσεται από τον Ντενίς Ντέμκου (Denis Demku, ο «δημιουργός»). Επικοινωνία: support@autoorganize.app.

Τι αποθηκεύει η εφαρμογή στη συσκευή σου

Όλα τα παρακάτω βρίσκονται μόνο στο iPhone ή το iPad σου, μέσα στον ιδιωτικό χώρο της εφαρμογής και της επέκτασης Κοινοποίησης, και δεν αποστέλλονται πουθενά:

• Μια εγγραφή για κάθε αρχείο που πρόσθεσες ή κοινοποίησες: όνομα, τίτλος, είδος και μέγεθος, κατηγορία και υποφάκελος, ημερομηνίες, η διαδρομή του μέσα στον βασικό φάκελο και ένα αποτύπωμα (SHA‑256) για την αναγνώριση διπλότυπων.
• Ένα τοπικό αντίγραφο κάθε αρχείου, ώστε να μπορείς να αναιρέσεις μια αρχειοθέτηση. Αποδεσμεύεται αυτόματα μετά από 7 ημέρες (ή όσο ορίσεις στον «Χώρο») ή όποτε το ζητήσεις.
• Μικρογραφίες και οι λέξεις της πρώτης σελίδας ενός εγγράφου, που η εφαρμογή διαβάζει στη συσκευή για να προτείνει φάκελο. Δεν φεύγουν από τη συσκευή.
• Οι ρυθμίσεις σου (βασικός φάκελος, κατηγορίες, εμφάνιση, όρια χώρου).
• Αν ενεργοποιήσεις πάροχο AI, το κλειδί API που έδωσες, αποθηκευμένο στο Keychain της συσκευής.

Τα ίδια τα αρχεία σου αποθηκεύονται εκεί όπου τα βάζεις: σε φάκελο του iCloud Drive ή «Στο iPhone μου» που διάλεξες εσύ. Ο συγχρονισμός του iCloud Drive γίνεται από την Apple με τους δικούς της όρους και τη δική της πολιτική απορρήτου.

Τι δεν κάνει η εφαρμογή

• Δεν έχει λογαριασμούς, εγγραφή ή σύνδεση.
• Δεν περιέχει διαφημίσεις, εργαλεία ανάλυσης χρήσης (analytics), ούτε κώδικα τρίτων που παρακολουθεί.
• Δεν στέλνει τίποτα στον δημιουργό. Δεν υπάρχει server της εφαρμογής.
• Δεν διαβάζει αρχεία που δεν της έδωσες εσύ.

Προαιρετικό AI με δικό σου λογαριασμό

Οι προτάσεις φακέλου έρχονται από τις προηγούμενες επιλογές σου και, όπου διατίθεται, από το μοντέλο της Apple στη συσκευή. Τίποτα από αυτά δεν φεύγει από τη συσκευή.

Μπορείς, αν θέλεις, να ενεργοποιήσεις έναν απομακρυσμένο πάροχο AI (Anthropic, OpenAI ή Google) με δικό σου κλειδί API. Αυτό είναι κλειστό από προεπιλογή. Αν το ενεργοποιήσεις:

• Σε κάθε ερώτηση φεύγουν το όνομα, ο τίτλος, το είδος και το μέγεθος του αρχείου, και τα ονόματα των κατηγοριών και των υποφακέλων σου.
• Το περιεχόμενο ενός αρχείου (η πρώτη σελίδα ως εικόνα) φεύγει μόνο όταν πατήσεις «Δώσε το αρχείο στο AI». Τότε φεύγει και, ανά φάκελο, η μορφή περιόδου των τίτλων σου και ποιες λέξεις του ονόματος του φακέλου γράφεις με κεφαλαία. Ποτέ η θέση του αρχείου στη συσκευή, το αποτύπωμά του, ή έγγραφα κλειδωμένα με κωδικό.
• Η αποστολή γίνεται απευθείας από τη συσκευή σου στον πάροχο που διάλεξες, κρυπτογραφημένη (HTTPS), χωρίς μεσολαβητή. Τα δεδομένα αυτά τα επεξεργάζεται ο πάροχος σύμφωνα με τους όρους και την πολιτική απορρήτου του δικού σου λογαριασμού σε αυτόν. Ο δημιουργός δεν τα βλέπει.
• Η εφαρμογή κρατά μόνο την απάντηση ως πρόταση που επιβεβαιώνεις ή απορρίπτεις εσύ. Δεν κρατά το σώμα του αιτήματος.
• Μπορείς να απενεργοποιήσεις τον πάροχο ή να σβήσεις το κλειδί όποτε θέλεις από τις Ρυθμίσεις.

Ειδοποιήσεις

Αν ενεργοποιήσεις πάροχο AI, η εφαρμογή ζητά άδεια για τοπικές ειδοποιήσεις, ώστε να σε ενημερώνει όταν έρθει μια απάντηση. Οι ειδοποιήσεις δημιουργούνται στη συσκευή· δεν χρησιμοποιείται υπηρεσία push.

Διαγραφή

• «Αφαίρεση» σε μια εγγραφή σβήνει την εγγραφή και το τοπικό αντίγραφο. Τα αρχεία στους φακέλους σου δεν αγγίζονται.
• Η διαγραφή της εφαρμογής σβήνει όλα τα δεδομένα της από τη συσκευή. Τα αρχεία στο iCloud Drive ή «Στο iPhone μου» παραμένουν δικά σου.
• Για ό,τι έστειλες σε πάροχο AI, απευθύνσου στον πάροχο, καθώς ο δημιουργός δεν κατέχει αντίγραφο.

Παιδιά

Η εφαρμογή δεν απευθύνεται σε παιδιά και δεν συλλέγει εν γνώσει της δεδομένα από κανέναν, συμπεριλαμβανομένων παιδιών.

Τα δικαιώματά σου

Επειδή ο δημιουργός δεν συλλέγει ούτε επεξεργάζεται προσωπικά σου δεδομένα, δεν υπάρχουν δεδομένα για πρόσβαση, διόρθωση ή διαγραφή από την πλευρά του. Για ερωτήσεις γράψε στο support@autoorganize.app.

Αλλαγές

Αν αυτή η πολιτική αλλάξει, η νέα έκδοση δημοσιεύεται σε αυτή τη σελίδα με νέα ημερομηνία ισχύος, και οι ουσιώδεις αλλαγές αναφέρονται στις σημειώσεις της αντίστοιχης έκδοσης της εφαρμογής.

Privacy Policy

AutoOrganize collects no data. Everything you file stays on your device and in the folders you choose. The developer runs no server, receives nothing from you and does not track you.

Who is responsible

The app is developed by Denis Demku (the "developer"). Contact: support@autoorganize.app.

What the app stores on your device

All of the following live only on your iPhone or iPad, inside the private container of the app and its Share extension, and are never sent anywhere:

• A record for each file you added or shared: name, title, kind and size, category and subfolder, dates, its path inside your base folder, and a fingerprint (SHA‑256) used to recognise duplicates.
• A local copy of each file, so that a filing can be undone. It is released automatically after 7 days (or the period you set under "Storage") or whenever you ask.
• Thumbnails and the words of a document's first page, which the app reads on the device to suggest a folder. They do not leave the device.
• Your settings (base folder, categories, appearance, storage limits).
• If you enable an AI provider, the API key you entered, stored in the device Keychain.

Your files themselves are stored where you put them: in a folder of iCloud Drive or "On My iPhone" that you chose. iCloud Drive syncing is performed by Apple under Apple's own terms and privacy policy.

What the app does not do

• No accounts, sign‑up or sign‑in.
• No advertising, no usage analytics, no third‑party tracking code.
• Nothing is sent to the developer. There is no app server.
• It does not read files you did not give it.

Optional AI with your own account

Folder suggestions come from your previous choices and, where available, from Apple's on‑device model. None of that leaves the device.

You may optionally enable a remote AI provider (Anthropic, OpenAI or Google) with your own API key. This is off by default. If you enable it:

• Each question sends the file's name, title, kind and size, and the names of your categories and subfolders.
• A file's content (its first page as an image) is sent only when you tap "Send the file to AI". Then, per folder, the period format of your titles and which words of the folder's name you capitalise are sent as well. Never the file's location on the device, its fingerprint, or password‑protected documents.
• The request goes directly from your device to the provider you chose, encrypted (HTTPS), with no intermediary. The provider processes it under the terms and privacy policy of your own account with them. The developer never sees it.
• The app keeps only the answer, as a suggestion you confirm or reject. It does not keep the request body.
• You can turn the provider off or delete the key at any time in Settings.

Notifications

If you enable an AI provider, the app asks permission for local notifications so it can tell you when an answer has arrived. Notifications are created on the device; no push service is used.

Deletion

• "Remove" on a record deletes the record and the local copy. Files in your folders are not touched.
• Deleting the app deletes all of its data from the device. Files in iCloud Drive or "On My iPhone" remain yours.
• For anything you sent to an AI provider, contact that provider; the developer holds no copy.

Children

The app is not directed at children and does not knowingly collect data from anyone, including children.

Your rights

Because the developer neither collects nor processes your personal data, there is nothing on the developer's side to access, correct or delete. For questions, write to support@autoorganize.app.

Changes

If this policy changes, the new version is published on this page with a new effective date, and material changes are noted in the release notes of the corresponding app version.

Υποστήριξη · Support

Ερωτήσεις, προβλήματα ή ιδέες για το AutoOrganize: σελίδα υποστήριξης.

Questions, problems or ideas about AutoOrganize: support page.